Analista de Eventos Pleno
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
Organizar eventos, realizar orçamentos, definir e avaliar fornecedores, acompanhar montagem e desmontagem da logística, assegurar a qualidade dos serviços prestados e satisfação do cliente.
Responsibilities and assignments
- Receber solicitações de participação em eventos, parcerias e patrocínios Rennova por e-mail, whatsapp, telefone e pessoalmente, para exposição e a comercialização da marca em eventos;
- Filtrar solicitações e aprovar com a gerência de marketing quais eventos/parcerias/patrocínios a Rennova vai participar, avaliando investimentos financeiros e retornos, para definição de participação;
- Executar eventos, parcerias e patrocínios aprovados, planejando como será a ação ou o evento, realizando reunião de negociação com os parceiros, divulgando as participações para os departamentos da empresa (marketing, comunicação e digital), realizando visita técnica no local para produção dos eventos, relacionamento com parceiros, contratação de fornecedores, acompanhamento das contrapartidas negociadas;
- Preparar kits de produtos Rennova para os eventos, solicitando pedidos de produtos no CEOS, retirando no centro de distribuição para montagem e entrega de produtos aos parceiros;
- Controlar estoque e compra de materiais promocionais, acompanhando as necessidades de cada evento e ação, para entrega dos materiais na realização do evento;
- Confeccionar relatórios de cada evento/parceria/patrocínio, preenchendo planilhas e fazendo um documento no Power Point, para entrega de resultados aos gestores;
- Elaborar ordens de pagamentos, contratação e cadastros de fornecedores, preenchendo planilhas no excel, mandando e-mail e lançando no sistema, para pagamento e contratação de fornecedores que prestarão serviço no evento.
Requirements and qualifications
- Superior completo em Publicidade e Propaganda, Marketing, Relações Publicas, Administração e outros;
- Experiência na área de eventos principalmente com a produção de eventos corporativos, sociais e artísticos.
Additional information
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação/Refeição;
- Convênio farmácia;
- Consultório Psicológico Interno;
- Refeitório;
- Snackin;
- Parcerias com Universidades;
- Aulas de inglês dentro da empresa;
- Ginástica Laboral;
- Plano de carreira e desenvolvimento.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Triagem de currículos
- Step 3: Entrevista RH
- Step 4: Entrevista com Gestor
- Step 5: Hiring
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