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Analista de Atendimento

Descrição da vaga

O Analista de Atendimento será responsável por apoiar o relacionamento entre as áreas, garantindo organização, clareza de informações e acompanhamento das demandas. Atuar de forma integrada com as áreas internas para assegurar que os projetos sejam executados conforme o briefing, prazos e objetivos estabelecidos. É um profissional em desenvolvimento, com foco em aprendizado, suporte e evolução no fluxo dos projetos.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar o relacionamento com as áreas, garantindo comunicação clara e eficiente.
  • Acompanhar solicitações, dúvidas e demandas simples, encaminhando para as áreas responsáveis.
  • Participar de reuniões internas e externas, registrando informações e necessidades do cliente.
  • Garantindo clareza e objetividade dos briefings para a execução das demandas.
  • Acompanhar o fluxo de trabalho das tarefas, conferindo prazos, priorizações e status das entregas.
  • Fazer follow-up com equipes, assegurando que informações estejam alinhadas.
  • Organizar agendas, reuniões, materiais de apoio e documentos relacionados aos projetos.
  • Atualizar sistemas internos com informações sobre status, aprovações e entregas.
  • Auxiliar na coleta e organização de referências e informações complementares para briefings.
  • Conferir materiais antes do envio ao cliente (ortografia, alinhamento ao briefing, adequação visual).
  • Garantir que todas as entregas sigam as diretrizes da marca e os padrões estabelecidos pela equipe de criação.
  • Sinalizar inconsistências e sugerir ajustes quando necessário.
  • Buscar entendimento constante sobre os clientes, seus produtos, concorrência e universo de marca.
  • Aprender sobre o fluxo de comunicação e publicidade, ferramentas de gestão e processos internos.
  • Participar de treinamentos e estar aberto a feedbacks para acelerar seu desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas.
  • Pacote Office: básico a intermediário.
  • Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas e entregáveis simultâneamente.
  • Familiaridade com ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office, e plataformas de gestão de tarefas (ex.: Trello, Monday, Asana).
  • Noções básicas de marketing, publicidade e planejamento.
  •  Capacidade de redigir briefings simples e montar apresentações.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Necessário residir em São Paulo/SP.

Informações adicionais

  • Vale Refeição/Alimentação;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Transporte;
  • TotalPass ou Wellhub;
  • DayOff no mês de aniversário.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de currículos
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a liderança
  5. Etapa 5: Contratação

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