Analista de Atendimento
Descrição da vaga
O Analista de Atendimento será responsável por apoiar o relacionamento entre as áreas, garantindo organização, clareza de informações e acompanhamento das demandas. Atuar de forma integrada com as áreas internas para assegurar que os projetos sejam executados conforme o briefing, prazos e objetivos estabelecidos. É um profissional em desenvolvimento, com foco em aprendizado, suporte e evolução no fluxo dos projetos.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o relacionamento com as áreas, garantindo comunicação clara e eficiente.
- Acompanhar solicitações, dúvidas e demandas simples, encaminhando para as áreas responsáveis.
- Participar de reuniões internas e externas, registrando informações e necessidades do cliente.
- Garantindo clareza e objetividade dos briefings para a execução das demandas.
- Acompanhar o fluxo de trabalho das tarefas, conferindo prazos, priorizações e status das entregas.
- Fazer follow-up com equipes, assegurando que informações estejam alinhadas.
- Organizar agendas, reuniões, materiais de apoio e documentos relacionados aos projetos.
- Atualizar sistemas internos com informações sobre status, aprovações e entregas.
- Auxiliar na coleta e organização de referências e informações complementares para briefings.
- Conferir materiais antes do envio ao cliente (ortografia, alinhamento ao briefing, adequação visual).
- Garantir que todas as entregas sigam as diretrizes da marca e os padrões estabelecidos pela equipe de criação.
- Sinalizar inconsistências e sugerir ajustes quando necessário.
- Buscar entendimento constante sobre os clientes, seus produtos, concorrência e universo de marca.
- Aprender sobre o fluxo de comunicação e publicidade, ferramentas de gestão e processos internos.
- Participar de treinamentos e estar aberto a feedbacks para acelerar seu desenvolvimento.
Requisitos e qualificações
- Graduação em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas.
- Pacote Office: básico a intermediário.
- Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas e entregáveis simultâneamente.
- Familiaridade com ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office, e plataformas de gestão de tarefas (ex.: Trello, Monday, Asana).
- Noções básicas de marketing, publicidade e planejamento.
- Capacidade de redigir briefings simples e montar apresentações.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Necessário residir em São Paulo/SP.
Informações adicionais
- Vale Refeição/Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Transporte;
- TotalPass ou Wellhub;
- DayOff no mês de aniversário.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de currículos
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com a liderança
- Etapa 5: Contratação
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