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Analista Administrativo I

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

O Analista administrativo I desempenha um papel fundamental no suporte às operações financeiras e administrativas da empresa. Este profissional é responsável por realizar uma variedade de tarefas relacionadas ao controle de contas a pagar e receitas, além de oferecer suporte administrativo em diversas áreas.

Responsibilities and assignments

  • Lançar notas fiscais de serviços/consumo utilizando o sistema, gerando contas a pagar e contábil diariamente;
  • Providenciar lanches e refeições para os colaboradores, entrando em contato com fornecedores e atendendo demandas de eventos e reuniões;
  • Emitir guias de IPTU dos imóveis da companhia através do site da prefeitura da cidade do imóvel, gerando contas a pagar e contábil anualmente;
  • Controlar os recebimentos de contas fixas (água, energia e telefonia fixa) através de planilha de controle, gerando contas a pagar e contábil mensalmente;
  • Prestar apoio administrativo para realização de orçamentos diversos e acompanhamento de serviços;
  • Requisitar compras de materiais de uso e consumo/ativo de pequeno valor/móveis de escritório através do sistema, atendendo as demandas administrativas diariamente;
  • Acompanhar os prestadores de serviço desde a recepção até a finalização do serviço, garantindo a execução e entrega diariamente;
  • Controlar o estoque de material de expediente administrativo através de sistema, atendendo a demanda da companhia semanalmente;
  • Atender ligações telefônicas através de VOIP, direcionando as áreas desejadas diariamente;
  • Reservar salas de reunião através de agenda online, controlando o uso diariamente;
  • Reservar auditório para eventos e garantir que tudo esteja organizado.

Requirements and qualifications

  • Formação em Administração, Contabilidade, ou áreas relacionadas;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras será valorizada;
  • Conhecimento em sistemas de gestão financeira e pacote Office;
  • Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.

Additional information

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Alimentação/Refeição;
  • Convênio farmácia;
  • Consultório Psicológico Interno;
  • Snackin;
  • Gympass;
  • Parcerias com Universidades;
  • Aulas de inglês dentro da empresa;

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Triagem de currículos
  3. Step 3: Entrevista com o RH
  4. Step 4: Entrevista com a Gestor(a)
  5. Step 5: Hiring

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