Analista Administrativo I

O Analista administrativo I desempenha um papel fundamental no suporte às operações financeiras e administrativas da empresa. Este profissional é responsável por realizar uma variedade de tarefas relacionadas ao controle de contas a pagar e receitas, além de oferecer suporte administrativo em diversas áreas.

• Lançar notas fiscais de serviços/consumo utilizando o sistema, gerando contas a pagar e contábil diariamente;
• Providenciar lanches e refeições para os colaboradores, entrando em contato com fornecedores e atendendo demandas de eventos e reuniões;
• Emitir guias de IPTU dos imóveis da companhia através do site da prefeitura da cidade do imóvel, gerando contas a pagar e contábil anualmente;
• Controlar os recebimentos de contas fixas (água, energia e telefonia fixa) através de planilha de controle, gerando contas a pagar e contábil mensalmente;
• Prestar apoio administrativo para realização de orçamentos diversos e acompanhamento de serviços;
• Requisitar compras de materiais de uso e consumo/ativo de pequeno valor/móveis de escritório através do sistema, atendendo as demandas administrativas diariamente;
• Acompanhar os prestadores de serviço desde a recepção até a finalização do serviço, garantindo a execução e entrega diariamente;
• Controlar o estoque de material de expediente administrativo através de sistema, atendendo a demanda da companhia semanalmente;
• Atender ligações telefônicas através de VOIP, direcionando as áreas desejadas diariamente;
• Reservar salas de reunião através de agenda online, controlando o uso diariamente;
• Reservar auditório para eventos e garantir que tudo esteja organizado.

• Formação em Administração, Contabilidade, ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras será valorizada;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e pacote Office;
• Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Convênio farmácia;
• Consultório Psicológico Interno;
• Snackin;
• Gympass;
• Parcerias com Universidades;
• Aulas de inglês dentro da empresa;

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