Analista de Projetos e Processos Pleno
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional para planejar, executar, monitorar e finalizar projetos de acordo com prazos, orçamentos e especificações estabelecidas. Esse profissional também irá se concentrar em análises, melhorias e otimizações dos processos organizacionais para aumentar a eficiência e qualidade afim de garantir que os projetos e processos atendam às expectativas dos stakeholders e cumpram os objetivos estratégicos da organização.
Responsabilidades e atribuições
- Mapear o processo atual entrevistando, observando e identificando gargalos, handoffs e ociosidade para promover a otimização do processo, sob demanda.
- Desenvolver processo futuro registrando as melhorias identificadas na ferramenta de modelagem de processos para documentar o fluxo que será desenvolvido, sob demanda.
- Apoiar os gestores na construção de políticas, procedimentos e demais documentos de processos alinhando as premissas de elaboração para o desenvolvimento de um documento coeso e nos padrões estabelecidos, sob demanda.
- Acompanhar os planos de ação de melhoria de processos estabelecidos, analisando as ferramentas de acompanhamento e participando de reuniões para certificar-se que as melhorias propostas serão implementadas, sob demanda.
- Garantir a atualização da plataforma de gestão registrando os processos e documentos elaborados para que os mesmos estejam disponiveis aos colaboradores, sob demanda.
- Elaborar status report dos processos em andamento gerando relatório específico para prestação de contas aos diretores da empresa, mensalmente.
- Prover apoio no planejamento dos projetos estimando escopo, cronograma, riscos, orçamento e outros, através de reuniões com os times e líderes de projetos para garantir a aplicação da metodologia estabelecida e fomentar o correto planejamento, sob demanda.
- Realizar o acompanhamento dos projetos em andamento realizando as reuniões de follow up para mitigar riscos de atrasos e identificar oportunidades de melhoria nos projetos, sob demanda.
- Elaborar status report dos projetos preenchendo o relatório com as informações atuais dos projetos para apresentar aos diretores e CEO, quinzenal.
- Secretariar o comitê de gestão de projetos, convocando os participantes, registrando a pauta e elaborando a ata da reuniões para auxiliar na rotina, quinzenal.
- Disseminar metodologia e boas práticas de gestão por processos e projetos realizando workshop com aulas expositivas, aplicação de dinâmicas, pílulas do conhecimento para apoiar na implantação da cultura de gestão, sob demanda.
Requisitos e qualificações
- Mínimo 2 anos de experiência na área;
- Treinamento em gestão por pessoas e projetos;
- Lean Office;
- Formação completa em Administração; Engenharia da Produção; Sistema da Informação e afins.
Informações adicionais
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de vida;
- Gympass;
- Vale Alimentação/Refeição Flash;
- Day off no mês do aniversário;
- Parcerias com Universidades;
- Parcerias com escolas de idiomas EaD ;
- Plano de carreira e desenvolvimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Teste - Mapeamento comportamental
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
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